就職ビジネスに役立つお礼状の書き方サイトでは、お礼状関連情報をまとめています。お礼状・添え状、ビジネス文、就職、内定、結婚祝い、入学祝・就職祝、お中元お歳暮などの御礼状の文例、テンプレートなど紹介しています。
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お礼状を書く場合に、レターセットやタイミングについては別のページで書いています。
それ以外に気をつけることはちょっとしたマナーです。
役職+様(例:○○部長様)をつけるのは、本来は間違いですから気をつけましょう。
よほど、特殊な社内用語的に、係長殿なんてつかう会社もありますが、学生の場合は一般常識にしたがって、問題ありません。
役職は、そもそも敬称としての意味合いが含まれているので、役職+様は二重になるので必要ありません。
どうしても、書きたい場合は、「代表取締役社長 ○○○様」などと書くといいでしょう。
お礼状は目的が大切です。
お礼状の体裁やタイミングが良くても、肝心の中身が無いとかえって、形式だけの人間として印象が悪くなります。
何のためにお礼状を出したのか、目的が明確に伝わるように、具体的、簡潔に書きましょう。お礼状はエントリーシートでもなく、忙しい人事担当者にとっては重要度が低いものですから、じっくり読んでもらえない可能性もあります。だらだらと長く書くのは禁物です。
お礼状に書く内容は、色々パターンがありますが、大きくは次の三点でしょう。
1)感謝:面接のために時間をとってくれたことに対する感謝
2)感想:面接で得たもの、わかったことに対する感想
3)思い:面接で伝え切れなかったこと、自己PRと「採用してほしい」という強い意思表明
場合によっては、最後にくどくならない程度に、重ねての謝意をあらわしましょう。
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